如果你所拥有的是一家小型或中型印刷企业，那么你应该知道要想具有竞争力、获得更多的利润，就要面对很大的威胁和挑战。因此，你将如何与同等实力或更强大的印刷商竞争，使自己脱颖而出呢？你应该如何管理客户所要求的短版印刷活件，并与非传统媒体进行竞争？还有，网络和数字印刷又将在你的运作模式中扮演什么角色呢？你如何将你的工艺完成的更加专业，并利用这种专长来提高生产效率？不管怎样，在这样的威胁和挑战下，印刷企业能够长期存活下来的**途径就是划分市场、提高效率，增强自己的竞争优势。 
      这就是为什么印刷管理信息系统（Print MIS）能够成功的原因。Print MIS解决方案的专家们可以帮助印刷企业管理它们的计划、生产以及行政操作。对于印刷生产来说，无论是日常的开机作业，还是长期的定位思考，Print MIS都可以通过对整个工序从前到后所有数据的整合，来进行管理。一个好的Print MIS解决方案需要有以下几个功能：计划：包括详细说明、预算、报价、接受定单、安排时间、定货、状态以及变动情况。
      产品：包括产品形象、库存、直接接口、计算机集成制造(CIM)、活件定义格式（JDF）的兼容性、企业信息、成品、定单管理以及货物运送。 
        管理：包括成本估算、费用清单、应收款项、工作记录、应付账目、**的分类账、财政状况、正式记录。 
       除了这些功能外，一个好的Print  MIS解决方案还会提供更便捷的方法，并且要能通过网络建立起一个桥梁，将内部和外部的用户连接起来。因此，这样一个系统���包括的工具不能仅仅用于管理和生产，还要适用于营销链中的客户和供货商。客户需要更便捷的方法去提交报价申（RFQs）、订货、观察他们的工作、核对他们的资产和定单。同时，印刷商与供货商之间需要透明的交流，只有这样，两者才可以共同掌握原料存货、定单及支付款项等方面的信息。 
       目前，市面上流传着很多好的Print MIS解决方案，用于小型、中型以及大型印刷企业。这些都是由一些***的开发商所开发的，如EFI、Enterprise、Pace Systems Group、海德堡等。当然，还有很多不是很有名气的Print MIS公司，这些公司的产品从预算软件到完整的Print MIS解决方案应有尽有，而且其中很多都是元老级的了。在这个领域中还有一个新生力量，那就是EMS，它是由伊士曼柯达公司的图文影像集团提供、克里奥公司开发的。EMS是适用于印刷企业的一种模块化的企业资源规划解决（ERP）方案。除了具有与EFI、EPMS、Pace以及其他企业所提供的解决方案相同的特点以外，柯达的这一解决方案还可以用于更为复杂的环境，例如：数字印刷流程、定单管理以及邮寄业务。 
        我们可以在现实生活中看到很多通过使用Print MIS解决方案而走向成功的例子。这些成功的印刷企业已经用事实向我们证明了Print MIS解决方案已经成为了主宰印刷企业运转的关键因素。它能为印刷企业提高生产效率、竞争力和收益率作出自己的贡献。